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Prozesse und Methoden

Prozesse und Methoden

Unternehmensprozesse sind in allen Unternehmen und Verwaltungen gelebte Praxis. Teils basieren die Ausprägungen und Durchführungen auf gewachsenen Strukturen und praxisbezogenen Anforderungen, in vielen Fällen werden die Prozesse aber nicht dokumentiert, revidiert und visualisiert, also nicht wirklich sinnvoll gelebt. Die Anforderungen aus Qualitätsmanagement, Digitalisierung und Wettbewerbsfähigkeit verlangen aber genau diese, tiefere Betrachtung und Behandlung der Unternehmensprozesse auf allen Organisationsebenen. Wir zeigen Ihnen den Weg, um diese Betrachtung und den dynamischen Umgang mit Ihren Unternehmensprozessen zu etablieren. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Effizienz Ihrer Organisation verbessern möchten, eine neue Softwarelösung einführen oder sich generell auf eine ausgeprägte Digitalisierung vorbereiten möchten.

An dem Beispiel der Digitalisierung von Unternehmensabläufen ist erkennbar, wie wichtig eine Basisstrategie ist. Seit geraumer Zeit werden die unterschiedlichsten Praktiken, Theorien und Philosophien zu dem Thema publiziert und verbreitet. Wir kennen die vorherrschende Verwirrungslage, die aus dieser Flut von Informationen entstanden ist und gehen mit Ihnen den Weg, die beteiligten Menschen in die Prozessarbeit mit einzubeziehen. Wir verstehen dabei die unternehmensspezifischen Belange, analysieren aber respektieren Strukturen und erkennen mit Ihnen gemeinsam das verträgliche Tempo in Strategie und Umsetzung.

Wir helfen Ihnen unnötige und teure Experimente zu vermeiden und trotzdem über den Tellerrand zu gehen. Methodisch hinterfragen wir bei den Prozessarbeiten in Ihrem Unternehmen in Workshops die gelebte Struktur und bereiten die Informationen im BPMN 2.0 Format auf. Wir visualisieren notwendige Veränderungen und Empfehlungen und diskutieren mit Ihnen die Anpassungen. Die adaptierten Prozesse teilen wir mit Ihnen im Dialog auf Basis von cloudbasierten Softwaretools (BIC-Cloud aus dem Hause GBTEC). Wir erstellen aus den abgestimmten und abgenommenen Ergebnissen für Sie die entsprechenden Prozessdokumentationen bzw. dynamischen SOP’s (Standard Operating Procedures).

In unserer Beratungsleistung arbeiten wir dabei selbstverständlich nach gängigen und praxisbezogenen Methoden wie Prince2.

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