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Systemauswahl und -einführung

IT muss den Prozessen folgen – nicht umgekehrt!

Vision und Ziele Ihres Unternehmens bestimmen die Prozesse — und die Prozesse bestimmen, welches IT-System überhaupt sinnvoll ist und welcher Anbieter am besten passt. Dabei steht die Verbindung zwischen Mensch und System im Vordergrund, um durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter eine hohe Akzeptanz sicherzustellen.

Analyse des IST-Zustandes
Mit dem unabhängigen Blick von Außen und auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrung analysieren wir zunächst die Abläufe in Ihrer Organisation bzw. einzelner Organisationsbereiche (z.B. Einkauf, Vertrieb, Leistungserfassung) und zeigen dabei erste Verbesserungspotentiale auf. Gemeinsam mit Mitarbeitern aus Ihrem Unternehmen werden dabei SOLL-Prozesse definiert, die als Basis für die  Anforderungen an das System dienen.

Spezifikation der Anforderungen
Aus den Ergebnissen entsteht zusammen mit einem umfangreichen Kriterien- / Fragenkatalog  das Lastenheft. Für eine möglichst objektive Beurteilung der Anbieter und deren Lösungen  wird ein  ausgeklügeltes Bewertungssystem erstellt.  Nur so können Sie sicherstellen, dass mit der Auswahl und Einführung einer neuen Softwarelösung und den parallel laufenden Verbesserungen in den organisatorischen Abläufen und der Organisation die gewünschten Produktivitätsfortschritte erzielt werden.

Auswahl und Vergabe
Auf dieser Basis evaluieren wir dann für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation  die richtigen IT-Systeme. In einem mehrstufigen Auswahlverfahren – bei öffentlichen Auftraggebern im Rahmen eines Vergabeverfahrens – bewerten wir zunächst die Anbieter anhand der beantworteten Fragebogen und des zuvor gemeinsam erstellten Bewertungsschemas,  grenzen in enger Abstimmung den Bieterkreis ein und erstellen eine Shortlist. Im Rahmen einer Vor-Ort-Demonstration müssen diese Anbieter anhand von vorab definierten Praxisaufgaben ihre Lösungen präsentieren, Referenzbesuche runden das Bild ab. Wir unterstützen Sie bei der finalen Auswahl ebenso wie bei der Vertragsgestaltung.

Umsetzung / Projektmanagement
Langjährige Erfahrung im Management von Projekten und "hands-on-Mentalität in der Umsetzung: Mit diesem Selbstverständnis unterstützen wir Sie bei der Einführung der neuen Software und den parallel laufenden Veränderungsprozessen.

Durch agiles Vorgehen in unseren Projekten stellen wir ein kontinuierliches Feedback über das Erreichte sicher und ermöglichen so die laufende Anpassung der Lösung und organisatorischen Optimierungen an sich verändernde Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung des im Vorfeld definierten Projektbudgets:

Umsetzung in time, in scope und in budget!

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